Sarana penemuan arsip berupa daftar arsip, dalam berbagai level deskripsi, yang dimaksudkan untuk pengendalian dan menemukan tempat sesuatu khasanah arsip disimpan
Indeks
1) Pedoman sistematik untuk akses ke kepada tema-tema khusus yang mengacu pacta letaknya dalam sarana penemuan arsip. lndeks jenis ini pacta umumnya tematik. 2) Daftar nama orang, lembaga, tempat dan atau pokok masalah yang mengacu kedalam dokumen atau sarana penemuan arsip, dengan merujuk pacta letaknya clan umumnya disusun secara alfabetis
Ilmu Kearsipan
Konsep, azas, dan metodologi yang mengatur perlakuan terhadap arsip. Termasuk didalamnya adalah konsep, azas dan metodologi yang dikembangkan oleh bidang diplomatic. Lihat juga Diplomatic
Ikhtisar Arsip
Sarana bantu penemuan arsip, berupa uraian umum tentang riwayat Badan/Lembaga penciptanya, volume khasanah dan materi informasi setiap khazanah/koleksinya, pengaturannya dan cara untuk menemukannya. lktisar arsip pacta umumnya merupakan uraian yang kurang memberikan informasi rinci, baik mengenai substansi informasinya maupun pengaturan arsipnya. Lihat juga Guide
Humidifikasi
1) Menempatkan arsip/dokumen kering dan rapuh dalam ruangan berudara lembab atau dalam wadah agar dapat menyerap uap air secara perlahan-lahan, sebingga dokumen kembali lentur. Hal itu dimaksudkan untuk meningkatkan derajat kelembaban sesuai dengan kebutuban pelestariannya. 2) Meningkatkan kelembaban oishi dalam wilayah penyimpanan arsip.
Holograf
Naskah tulisan tangan orang yang menanda tanganinya. Seluruh isi naskah adalah basil tulisan tangan penulis yang bertanda tangan, yaitu sebuab autograf. Lihat juga Autograf
Hiperteks
Suatu sistem yang dikembangkan dalam program Internet yang memungkinkan pengguna dapat bergerak dari satu titik dalam sebuah dokumen ke titik lain pada dokumen yang sarna, atau pada dokumen lainnya dengan cara menekan tombol “mouse” saat menunjuk sebuah nama atau topik yang tampil di layar monitor
Hipermedia
Suatu sistem sejenis Hipertek. yang dirancang secara khusus untuk citra atau suara. Lihat juga Hipertek
Higrometer
Alat pengukur kelemban relatif dan biasa dipasang di sudut-sudut ruang penyimpanan arsip
Hard Copy
Naskah atau lembaran cetak yang umumnya berasis kertas, sebagai istilah untuk membedakan dengan lembaran microform atau arsip bacaan mesin.