Kabinet Konvensional

Filling cabinet yang dirancang untuk menyimpan arsip dengan cara meletakkan berkas secara vertikal sehingga kode akses terlihat dati atas. Kabinet tempat menyimpan berkas dengan memasukkan dati atas secara vertikal sehingga titik akses berada di atas. Dengan demikian berkas/folder diarnbil atau dimasukkan dati atas.

Jurnal

Rekaman kejadian harian, transaksi keuangan atau prosiding suatu badan legislatif atau badan lainnya yang tersusun seCara kronologis urutan kejadiannya.

Jaringan Informasi

Jaringan Kerjasama pelayanan informasi kearsipan yang dilaksanakan secara terpadu dan diolah secara profesional

Jangka Simpan Arsip

Dokumen yang mengatur jangka waktu simpan setiap seri arsip terutama mengenai lamanya waktu simpan sebagai arsip aktif dan arsip inaktif yang didasarkan atas frekuensi penggunaannya untuk kepentingan operasional instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Lihat juga Jadwal Retensi Arsip

Jaket

Sampul plastik untuk mikrofilem dalam bentuk memanjang terdiri atas dua lembaran polyester transparan yang direkatkan pada bagian atas daD bagian bawah, sehingga film dapat dimasukkan dari kedua sisinya lembaran memanjang suatu microfilm, baik terdiri atas satu atau beberapa lajur, jenis terakhir dikenal sebagai microfiche. Jacket terdiri dari berbagai ukuran, diantaranya ukuran film berisi 16 mm atau 35 mm. Microfilm yang …

Jadwal Retensi Arsip

Dokumen yang mengatur jangka waktu simpan setiap seri arsip dan penyusutannya dari arsip aktif menjadi inaktif serta keterangan mengenai nasib akhirnya. Jadwal retensi arsip berbentuk daftar yang berisi : nomor urut, jenis/seri arsip, jangka waktu simpan sebagai arsip aktif dan arsip inaktif serta keterangan mengenai nasib akhir arsip. Jadwal Retensi Arsip ditetapkan oleh pimpinan institusi yang bersangkutan setelah memperoleh persetujuan …

Jadwal Disposisi Arsip

Dokumen yang menjadi pedoman penyusutan arsip secara berkesinambungan bagi suatu instansi atau organisasi dan menetapkanjenis seri arsip yang harus dipertahankan keberadaanya sebagai arsip bemilai guna permanen dan seri arsip yang harus dimusnahkan. dokumen ini pada umumnya berupa produk hukum yang diterbitkan oleh suatu lembaga pencipta arsip dan di berlakukan di lingkungan instansi yang bersangkutan. Namanya beragam untuk berbagai negara, dan …

Item

Arsip/ himpunan arsip yang merupakan unit informasi terkecil yang sudah tidak dapat dibagi lagi secara intelektual, yang mencerminkan penyelesaian setiap butir trasaksi. Item dapat hanya terdiri atas satu lembaran naskah misalnya surat dan memorandumatau beberapa lembaran sebagai informasi terekam mengenai unit transaksi seperti : persetujuan ijin usaha, ijin mendirikan bangunan,serah terima jabatan, laporan penelitian dan lain-lain. Item/ himpunan item dapat …

Inventaris Arsip

1. Sarana penemuan arsip yang berisi deskripsi dalam berbagai derajat rincian isinya mengenai sesuatu khasanah arsip dan pada umumnya dilengkapi dengan sejarah penataanyan sejarah dan fungsi lembaga/ organisasi penciptanya, dan bila perlu ditambahkan indeks dan lampiran pendukung lainnya. Inventaris Arsip yang bersifat tematik/ khusus pada Umumnya disusun amat rinci dan derajat rincian lebih rendah dapat dibuat untuk diskripsi atas dasar …