Post Archive by Month

Azas kejujuran, setandar prilaku dan aturan-aturan lain yang menjadi acuan kepatutan dalam melakukan kegiatan kearsipan

Seperangkat aturan untuk mentandai data, karakteristik dan pesan yang digunakan dalam sistem klasifikasi khusunya dalam pengelolaan berkas. Kode dasar mencakup alfabetis, alfanumerik, numerik dan kronologis. Lihat juga klasifikasi arsip

Tindakan dan prosedur yang harus dilalui untuk menetapkan bahwa seseorang telah diberi akses atau ijin untuk membaca atau menggunakan arsip berklasifikasi khusus atau informasi dengan spesifikasi tertentu berkenaan dengan tugas resminya untuk penelitian mengenai topik yang telah ditetapkan oleh yang berwenang. Kliren ( clearance ) dapat di berikan oleh institusi pencipta arsip, lembaga kearsipan atau lembaga lain yang karena ketentuan …

Model klasifikasi yang dikembangkan dari kerangka teoretis bahwa arsip yang tercipta pada sesuatu instansi/ organisasi adalah endapan informasi terekam mengenai segala hal yang menjadi kopetensinya. Sesuatu khasanah arsip dilihat sebagai entitas informasi yang untuk kepentingan penyimpanan dan penggunaannya harus dikelompokan dalam unit-unit informasi yang dikembangkan dari abstraksiterhadap substansi informasi didalamnya, sesuai dengan prinsip pengelompokan informasi secara ilmiah. Dalam pelaksanannya klasifikasi …

Model klasifikasi yang dikembangkan dari kerangka teoretis bahwa arsip hanya tercipta apabila sesuatu fungsi dalam struktur organisasi itu berjalan sehingga sistem klasifikasi harus dikembangkan dari pemahaman terhadap fungsi-fungsi organisasi penciptanya. Pendekatan fungsional didasarkan pada kenyataan bahwa arsip bukanlah semata-mata substansi informasi, melainkan informasi yang melekat pada fungsi sesuatu institusi. Arsip tercipta karena fungsi itu berjalan, sehingga dalam penggunaannya marujuk pada …

Pemilahan khasanah arsip dalam unit-unit pengelompokan dalam rangka penyiapan perencanaan tata berkas; meng kan arsip : proses memilah khasanah arsip secara skematis dan konsisten untuk mempermudah penataan, temu balik, pemeliharaan dan penyusutan

suatu kegiatan pengelompokan arsip berdasarkan kelompok masalah

Naskah/dokumen dengan ciri manuskrip yang pada umumnya memiliki nilai atau makna sejarah atau sastra. Semua manuskrip dapat digolongkan sebagai khasanah manuskrip, namun tidak selalu berkatagori arsip. Termasuk khasanah manuskrip adalah kumpulan personal papers yang memiliki kesatuan organik, arsip koleksi dan naskah/dokumen yang dihimpun oleh sebuah lembaga penyimpan atas dasar kepentingan tertentu. Lihat juga arsip kolebi dan personal papers

Arsip/dokumen yang dikumpulkan oleh orang perseorangan, baik karena perhatiannya terhadap tema tertentu maupun karena kegiatan pribadinya, yang telah menjadi miliknya dan penyusutan terhadapnya tergantung pada keputusan yang dibuatnya

Seluruh arsip yang penguasaannya ada di bawah sesuatu pusat penyimpanan arsip, baik arsip yang tercipta di lingkungan lembaga pencipta arsip yang bersangkutan maupun hasil dari akuisisi, aksesi, akresi serta alinasi.