Hasil penggandaan terhadap naskah/ arsip asli, baik dilakukan secara simultan maupu susunan dan pada umumnya dapat diidentifikasi berdasarkan fungsi maupu cara membuatnya. Identifikasi berdasar fungsi mencakup istilah : Arsip kopi sah Arsip kopi jaln ; Arsip kopi informasi. Berdasar cara pembuatannya mencakup istilah : carbon copy;memeograf; foto kopi.
Kontrak
Tindakan yang dilaksanakan oleh dua pihak atau lebih mengikatkan diri masing-masing denga motifasi dan atau kepentingan yang berbeda
Konservasi Arsip
Fungsi dasar dalam pengelolaan arsip yang mencakup kegiatan menyimpan dan melindungi arsip dari unsur perusak. Lihat juga Preservasi Arsip
Konsep
Bentuk awal tulisan yang menjadi dasar proses pembuatan sesuatu naskah atau dokumen
Konkordan
Daftar halam atau indeks pembanding dalam sarana penemuan arsip yang diperbaharui dan dimaksudkan untuk rujukan kontestual. Biasanya sebuah Konkordansi menempati lembaran indeks dan terdiri atas dua kolom, yaitu yang pertama merujuk pada kode temu balik yang baru dan yang lain merujuk ketemu balik yang lama
Konfidensial
Tingkat klasifikasi isi suatu tulisan dinas/ informasi lain yang hanya boleh dibaca oleh pihak yang secara spesifik dinyatakan dalam alamat surat atau tujuan naskah. Sifat konfidensial ditetapkan untuk naskah/ dokumen yang berhubungan dengan keamaan dan keselamatan negara,yang jika disiarka secara tidak sah atau jatuh ketangan yang tidak berhak akan merugikan kepentingan negara. Termasuk juga dalam klasifikasi konfidensial ini adalah rahasia …
Kolektor Arsip
Orang perseorangan/ organisasi yang minatnya pada bidang ilmu, atau usaha atau bidang tertentu melakukan pengumpulan arsip dari berbagai sumber. Termasuk didalamnya adalah arsip yang tercipta karena fungsi kedinasan yang pernah dilaksakan dan hasil pemburuan yang dilakukannya. Lihat juga Papers
Koleksi Ikonografi
Kumpulan gambar, foto, ilustrasi, barang cetakan, dan sejenisnya yang kadang-kadang disertai tulisan/ teks, dan kliping koran
Kode Warna
Tanda pengenal pengelompokan arsip dengan menggunakan warna dalam membedakan kelompok yang satu dengan kelompok yang lain
Kode Klasifikasi
Seperangkat aturan untuk menandai data, karakteristik dan pesan yang digunakan dalam sistem klasifikasi pengolaan berkas. Kode di susun secara hirarkis, sehingga tanpa hubungan keterkaitan nyata antara tanda pada tingkat seri arsip/ butir klasifikasi, berkas, dan folder/ naskah. Dengan melihat kode akan dapat diperoleh kepastian bahwa sesuatu naskah terdapat dalam folder/ berkas yang relevan