Post Archive by Month

Kegiatan penyediaan dan emberian informasi atau mengenai arsip serta penyajian arsip untuk kepentingan pengguna arsip, termasuk penyediaan salinan atau reproduksi apabila diperlukan

Arsip/dokumen yang disampaikan kepada pemberi tugas atau institusi yang berkepentingan yang isinya penyajian data/fakta atau rekaman sesuatu kegiatan, peristiwa atau penyelidikan.

Metoda perlindungan atau penguatan lembaran arsip/dokumen yang lemah/rusak dengan cara memasukkan diantara dua lembaran tisu tipis atau bahan penguat lain, seperti : lametec dan kertas filmoplastic. Dalam praktek dikenal dua sistem laminasi, yaitu sistem thermoplastic yang menggunakan alat penekan yang dipanasi dalam merekatkan lem atau cellulose acetate dan sistem basah yang cara melekatkan kedua pelapisnya dilakukan dengan tangan atau cairan …

Unit perangkat pengelolaan arsip, baik berupa perangkat keras maupun perangkat lunak, yang dipersiapkan untuk pengujian suatu sistem kearsipan dan/atau fisik arsip serta bahan kearsipan. Laboratorium dapat berupat tempat pengujian sistem kearsipan dan atau tempat pengujian fisik arsip.

Secarik kertas/materi lain yang dilekatkan ke bagian depan atau dililitkan pada sebuah berkas, boks atau perangkat penyimpanan lain yang diisi kode rujukan atau informasi lain yang dimaksudkan untuk mempermudah penyimpanan dan temu baliknya penyimpanan. Label pada umumnya ditempel pada sampul pembungkus arsip/map dan atau pada boks arsip yang berisi tentang penjelasan mengenai arsip yang ada didalamnya, dan kada kala disebut …

Orang yang kegiatan utamanya sehari-hari diruang penyimpanan manuskrip antara lain : pengumpulan, aksesi, pengolahan, pelestarian, layanan rujukan, pameran dan penerbitan manuskrip.

Kotak yang dirancang untuk menyimpan kartu kendali. Didalamnya tersusun dalam sebuah sistem segmentasi informasi yang ditandai dengan penggunaan kartu-kartu Guide.Kotak ini biasanya berada pada unit kersipan dan unit pengolah yang ukurannya disesuaikan dengan ukuran kartu kendali.

Ruang berupa lajur utama masuk keruang penyimpanan arsip yang menjadi penghubung antar gang. Koridor pada umumnya berupa lajur yang dibuat lurus dari pintu utama ruang penyimpanan arsip atau mengarah eskalator/lift dengan ukuran lebar 140 cm atau yang memungkinkan persimpangan dua buah troli. Lihat juga Gang dan Esel

Copi / lembar naskah / arsip yang secara resmi disimpan sebagai berkas pelaksanaan kegiatan administrasi unit kerja untuk kepentingan hukum,operasional unstansi dan sejarah. Lembaran ini berupa dokumentasi yang disimpan secara resmi dalam berkas unit kerja yang berkepentingan yang ada pada umunya secara prinsip bertanggung jawab terhadap layanan pemberian arsip, penggunaan dan penggandaan dokumen. Lihat juga arsip kopi jalan.

Naskah/ dokumen hasil penggandaan dari yang yang original atau yang disamakan dengan original, yang dibuat untuk kepentingan pelestarian informasinya apabila yang aslinya hilang atau rusak.