Bahan apapun bentuk dan coraknya secara fisik, tempat rekaman data, sperti lempeng tanah liat, papirus, kertas, perekam, film, dan disket / pita magnetik
Master Negatif
Duplikat dari filem negatif hasil rekaman kamera, yang dibuat khusus untuk menghasilkan cetak positif.
Master Kopi
Dokumen asli yang digunakan untuk pembuatan salinan selanjutnya.
Marginalia
Catatan yang dibuat di halamannya kosong ( margin ) pada suatu naska atau dokumen. Catatan itu di buat untuk kepentingan rujukan cepat atau penjelasan terhadap istilah tekhnis tertentu di dalam naskah
Manuskrip Sastra
Manuskrip, termasuk naskah draft dan naskah siap cetak, karya sastra seperti novel, naskah drama, dan puisi
Manuskrip
Naskah / dokumen tulisan tangan atau diketik, termasuk hasil penggandaan. Formulir yang diisi dengan tangan juga termasuk katagori manuskrip
Manual Administrasi
Pedoman yang mendeskripsikan prosedur pelaksaan dalam ssuatu struktur organisasi agar setiap pelaksanaan pekerjaan dapat dilaksanakan sesuai tugas dan fungsi petugas pada masing-masing unit kerja didalamnya. Pegawai yang melaksanakan peklerjaan dalam di lingkungan organisasi.
Manajer Arsip
Petugas kersipan suatu instansi / organisasi yang diberi wewenag dan tanggung jawab melakukan pengelolaan arsip dengan menjalankan azas manajemen dalam rangka peningkatan efisinsi operasional instansi dan pelestarian arsip yang berniali guna terhadap perencanaan, pengembangan, dan pemanfaatan sumber daya pengelolaan arsip di instansi yang bersangkutan
Manajemen Pengurusan Surat
Penerapan teknik manajemen arsip pada arus mengalirkan naskah untuk menjaga agar dapat ditangani dengan cepat dan disampaikan ke tujuan secara akurat.
Manajemen Laporan
Penerapan teknik manajemen arsip dalam pembuatan laporan dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi, kwalitas dan penghematan biaya operasional
