Post Archive by Month

Nilai guna yang dilihat dari kwalitas isi informasi arsip bagi kepentingan penelitian mengenai orang-orang, tempat, permasalahan dan fenomena sejenisnya yang berkaitan dengan kelembagaan masyarakat umum diluar instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Termasuk arsip bernilaiguna informasional adalah : arsip yang berisi informasi tentang pribadi tokoh, orang- perseorangan, organisasi, tempat, peristiwa daD fenomena yang bermakna nasional

Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai bukti prestasi ilmiah daD teknologi baik sebagai akibat pengembangan program kegiatan instansi/organisasi, penelitian murni atau penelitian terapan. Termasuk jenis ini adalah arsip/dokumen yang berisi kerangka konseptual mengenai sesuatu program, termasuk naskah akademis, gagasan-gagasan baru yang orisinal, baik atas nama lembaga, kelompok maupun perserorangan, laporan penelitian daD rancang bangun (design) sesuatu produk

Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai bukti hak atau kewajiban, baik pemerintah maupun perseorangan, daD secara hukum memiliki kekuatan mekasa pihak-pihak yang berkepentingan. (Arsip-arsip) yang mempunyai nilaiguna hukum antara lain arsip-arsip yang berisikan keputusan/ketetapan, perjanjian, bahan-bahan bukti peradilan dan sebagainya. Lihat juga Nilai Guna Evidensial.

Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai pengelolaan keuangan yang diterima dan dibelanjakan oleh sesuatu instansi/organisasi. Termasuk dalam jenis ini adalah arsip/dokumen berbagai transaksi dan kewajiban keuangan

Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai keberadaan instansi penciptanya, termasuk kewenangan, fungsi, struktur organisasi, dan tata cara kerjanya. Termasukjenis ini adalah : produk hukum yang bersifat pengaturan dan dokumen yang merupakan bukti prestasi intelektual di instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Lihat juga Arsip Bernilaiguna Pertanggungjawaban Nasional

Nilai arsip dilihat atas kegunaannya bagi kepentingan pelaksanaan administrais (tanggungjawab kedinasan), kepentingan hukum (tanggungjawab kewenangan), kepentingan tiskal (tanggungjawab pengelolaan keuangan) dan kepentingan penelitian (tanggungjawab keilmuan). Lihat juga Nilai Guna Evidensial dan Nilai Guna lnformasional).

Nilai arsip dilihat dari kepentingan instansi/organisasi penciptanya dalam rangka pelaksanaan tanggungjawab kedinasan dan penyelesaian kegiatan administrasi sehari-hari. Termasuk dalam jenis ini adalah arsip/dokumen pelaksanaan kegiatan rutin seperti : absensi, surat perintah menjalankan tugas dan inventaris barang serta stock opname.

Lembaran filem fleksibel trasnparan berisi banyak citra bentuk mikro, yang tersusun dalam suatu kisi-kisi ( frame ) yang dapat dikenali langsung tanpa alat pembesar. Microfiche tersedia dalam berbagai ukuran, dan yang umum adalah ukuran 6* 4 inci atau 105 *148 nn, dan tiap lembar dapat menyimpan 98 halaman dokumen

Filem dalam format gulungan yang beresolusi tinggi tempat merekam citra dengan ukuran lebih dari aslinya. Biasanya filem dengan ukuran 16mm, 35mm dan 105mm. sering disebut rol filem yang dapat disimpan dalam suatu reel terbuka atau dalam bentuk cartridge atau kaset. Arsip/ dokumen seperti produk korespondens, cek, faktur penjualan disimpan dalam filem berukuran 16mm atau 35mm,dan peta gambar teknik/ kearsikteturan disimpan …

Memindahkan informasi dalam arsip, dari satu sistem kesistem lainnya tanpa disertai dengan melakukan konfersi besar-berasan ( major conversion ). Migrasi merupakan reproduksi isi suatu arsip, dengan perubahan-perubahan pada konfigurasi dan strukturnya ( misalnya pencitraan arsip teks tual dari arsip-arsip hiperteks dari satu data set kesata set lainnya yang memiliki konvigurasi berbeda. ) meskipun setelah migrasi arsip-arsip tersebut mungkin terlihat seperti …