Profil Kantor Arsip Kota Mojokerto
A. KELEMBAGAAN
NAMA INSTANSI : Kantor Perpustakan, Arsip dan Dokumentasi
KAB/KOTA : Kota Mojokerto
NAMA KEPALA : Dra. KASIH, MM
ALAMAT INSTANSI : Jl. Gajah Mada Kota Mojokerto
TELP/FAX : –
B. SEJARAH INSTANSI
Didirikan berdasar Perda Kota Mojokerto No. 12 Tahun 2008
C. STRUKTUR ORGANISASI SEKARANG
D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN
a. Perumusan kebijakan teknis bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi ;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi ;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi ;
E. JUMLAH ARSIPARIS
Tingkat Ketrampilan : 1 orang
Tingkat Keahlian : –
Petugas Kearsipan : –
F. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP
a. Depo/ruang penyimpanan : Ada
b. Ukuran : 61 M2
c. Terpisah dengan Perkantoran : Ya
d. Alat Penyimpanan : Filing cabinet, roll o pact, Boks, rak arsip
e. Sarana Perawatan : Kapur Barus
G. PELAYANAN ARSIP
a. Ruang Layanan : Ada
b. Pengguna Arsip : Pemerintah, Mahasiswa
c. Rata-rata pengguna tiap hari : 5 / Minggu
H. KHASANAH ARSIP
|
No
|
SKPD BINAAN
|
Jumlah
|
Kurun Waktu
|
Jenis Arsip
|
|
1
|
Arsip-arsip SKPD Kota Mojokerto |
–
|
–
|
Tekstual
|
Database Grand Desain
| Kota Mojokerto | ||
| a | Format 1 : Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah) | |
| Tahun 2012 | ||
| b | Format 2 : Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi) | |
| Tahun 2012 | ||
| c | Format 3 : Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal) | |
| Tahun 2012 | ||
| d | Format 4 : Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan) | |
| Tahun 2012 | ||