Profil Kantor Arsip Kabupaten Sidoarjo
A. KELEMBAGAAN
NAMA INSTANSI : Kantor Perpustakaan dan Arsip
KAB/KOTA : Kabupaten Sidoarjo
DASAR PENDIRIAN : Perda No. 3 Tahun 2001 tgl 3 Maret 2001
NAMA KEPALA : Drs. Sugeng Hariyadi
ALAMAT INSTANSI : Jl. Jaksa Agung Suprapto No. 5 Sidoarjo
TELP/FAX : (031) – 8945605
B. STRUKTUR ORGANISASI
C. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN
a. Penyusunan rencana dan program dibidang keuangan ;
b. Pengumpulan dan pengelolaan arsip in aktif dan statis ;
c. Pelaksanaan pembinaan dan bimbingan teknis kearsipan kepada unit-unit kerja ;
d. Pemberian pertimbangan tentang pemusnahan arsip ;
e. Pelaksanaan penilaian dan penyerahan arsip yang mempunyai nilai sejarah pertanggungjawaban secara nasional kepada arsip nasional RI sesuai dengan peraturan yang berlaku ;
D. JUMLAH ARSIPARIS
Tingkat Ketrampilan : –
Tingkat Keahlian : –
Petugas Kearsipan : –
Lulusan D3 Kearsipan : 2 orang
E. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP
a. Depo/ruang penyimpanan : 9 x 20 m
b. Alat Penyimpanan : Filing cabinet, roll o pact, Boks, rak arsip
c. Sarana Perawatan : Kapur Barus
F. PELAYANAN ARSIP
a. Ruang Layanan : Ada
b. Pengguna Arsip : Pemerintah
c. Rata-rata pengguna tiap hari : 2 / Minggu
G. KHASANAH ARSIP
|
No
|
Asal Arsip
|
Jumlah
|
Kurun Waktu
|
Jenis Arsip
|
|
1
2 3 4 5 6 7 8 |
Pembantu Bupati BKKBN KPDE Sekda Sidoarjo BP-7 Dinas Koperasi Dinas Pertanian BKD Sidoarjo |
60 boks
25 boks 10 boks 50 boks 73 boks 75 boks 40 boks 13 boks |
1996 – 2003
|
Tekstual
Tekstual Tekstual Tekstual Tekstual Tekstual Tekstual Tekstual |
Database Grand Desain
| Kabupaten Sidoarjo | ||
| a | Format 1 : Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah) | |
| Tahun 2012 | ||
| b | Format 2 : Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi) | |
| Tahun 2012 | ||
| c | Format 3 : Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal) | |
| Tahun 2012 | ||
| d | Format 4 : Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan) | |
| Tahun 2012 | ||