Kabupaten Sampang

Profil Kantor Arsip Kabupaten Sampang

    

       

          

A. KELEMBAGAAN

NAMA INSTANSI : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
KAB/KOTA : KABUPATEN SAMPANG
NAMA KEPALA : R. ANDRY PRAWITA, SH
ALAMAT INSTANSI : Jl. KH. WAHID HASYIM 143
TELP/FAX : (0323) 324622

B. SEJARAH INSTANSI

Awalnya Masuk di bagian Organisasi Sekretariat Daerah dan sekarang Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Berdasarkan PERDA no. 12 tahun 2008

C. STRUKTUR ORGANISASI

D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN

– Menyelenggarakan pelayanan jasa kearsipan dan dokumentasi
– Membuat pedoman jadwal retensi arsip/dokumen dari hasil akuisisi
– Menyelenggarakan pendataan, pengolahan, pelestarian
– Melakukan pembinaan dan pemasyarakatan kearsipan

E. PROGRAM UNGGULAN/PRIORITAS

Pola pembinaan dan pengembangan kearsipan di satker-satker dan di lingkungan masyarakat

F. JUMLAH ARSIPARIS

Tingkat Ketrampilan : –
Tingkat Keahlian : –
Petugas Kearsipan : 2 (dua) orang

H. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP

1.Depo/ruang penyimpanan : 12 x12 m, dalam gedung perkantoran
2.Alat Penyimpanan : box, rak
3.Sarana Perawatan : kapur barus, fumigasi

I. PELAYANAN ARSIP

1. Ruang Layanan : Ada
2. Pengguna Arsip : Pemerintah
3. Rata-rata pengguna tiap hari : –

J. KHASANAH ARSIP

ARSIP INAKTIF

No
Asal Arsip
Jumlah
Kurun Waktu
Jenis Arsip
Keterangan
1
2
3
Bagian Hukum
Bagian Perekonomian
Bagian Kepegawaian




Tekstual
Tekstual
Tekstual
Dalam proses penataan

L. PESAN PEMIMPIN

1. Pimpinan sangat antusias sekali untuk memajukan kearsipan sehingga perlu dukungan pada semua pihak terutama dari pemerintah daerah
2. Badan Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi untuk lebih giat lagi untuk memonitoring kepada Kab/Kota sejauh mana kemajuan yang telah dicapai oleh daerah.

Database Grand Desain

Kabupaten Sampang
a Format 1      :  Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah)
    Tahun 2012
b Format 2      :  Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi)
    Tahun 2012
c Format 3      :  Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal)
    Tahun 2012
d Format 4      :  Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan)
    Tahun 2012