Profil Kantor Arsip Kabupaten Pamekasan
A. KELEMBAGAAN
NAMA INSTANSI : KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM DAN ARSIP
KAB/KOTA : KABUPATEN PAMEKASAN
NAMA KEPALA : HOSNI, SH, MM.
ALAMAT INSTANSI : Jl. BONOROGO NO. 34
TELP/FAX : (0324) 327261
B. SEJARAH INSTANSI
1. Pertama berdiri pada tahun 1983 berada dalam naungan Dinas Pendidikan (Kantor Dikbud)
2. Dibawah bagian Hukum dan Kesra pada tahun 1986
3. Kemudian masuk didalam Dinas Infokom
4. Setelah itu berdiri sendiri menjadi Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip
C. STRUKTUR ORGANISASI
D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN
Tugas :Melakukan akuisisi pada satuan kerja yang ada pada kabupaten Pamekasan
Fungsi :Perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pelayanan , pengolahan, pengelolaan arsip inaktif, statis.
E. PROGRAM
– Peningkatan mutu layanan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi
– Tata guna kearsipan sebagaimana fungsi arsip itu sendiri
F. JUMLAH ARSIPARIS
Tingkat Ketrampilan : 1
Tingkat Keahlian : –
Petugas Kearsipan : 5
G. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP
1. Depo/ruang penyimpanan : Ada
2. Ukuran : 3 x 6 cm
3. Terpisah dengan Perkantoran : Ya
4. Alat Penyimpanan : Lemari, filling cabinet, rak
5. Sarana Perawatan : kapur barus, kamper, belirang
I. PELAYANAN ARSIP
1. Ruang Layanan : Ada
2. Pengguna Arsip : semua
3. Rata-rata pengguna tiap hari : 3 orang per bulan
J. KHASANAH ARSIP
|
No
|
Asal Arsip
|
Jumlah
|
Kurun Waktu
|
Jenis Arsip
|
|
1
2 |
Berkas pemilu pilkada Dispenda |
–
– |
–
– |
–
– |
Database Grand Desain
| Kabupaten Pamekasan | ||
| a | Format 1 : Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah) | |
| Tahun 2012 | ||
| b | Format 2 : Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi) | |
| Tahun 2012 | ||
| c | Format 3 : Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal) | |
| Tahun 2012 | ||
| d | Format 4 : Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan) | |
| Tahun 2012 | ||