Kabupaten Ngawi

Profil Kantor Arsip Kabupaten Ngawi

A. KELEMBAGAAN

NAMA INSTANSI : KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
KAB/KOTA : KABUPATEN NGAWI
NAMA KEPALA : Ir. JOKO YUWONO, MSi
ALAMAT INSTANSI : Jl. M.H. THAMRIN NO. 34
TELP/FAX : (0351) 749051

B. SEJARAH INSTANSI

a. Sebelum tahun 2000 Perpustakaan masuk sebagai Subag APK bagian Kesra Sekretariat daerah
b. April 2001 berdiri sebagai kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah .
c. Tahun 2009 berdiri sebagai kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi

C. STRUKTUR ORGANISASI

D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN

1.Seksi Penataan Kearsipan mempunyai tugas melakukan pengolahan, penyimpanan, perawatan, pelestarian, pembinaan dan penyuluhan kearsipan serta tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala kantor sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Seksi Penataan Kearsipan mempunyai fungsi
a. Pelaksanaan Pengolahan arsip
b. Pelaksanaan penyimpanan, pemeliharaan, perawatan, dan pengendalian arsip.
c. Pelaksanaan Penyusutan arsip In Aktif
d. Penyusunan program pembinaan dan penyuluhan arsip
e. Pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program kearsipan
f. Pelaksanaan layanan konsultasi dan lokakarya dibidang kearsipan.
g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala kantor sesuai dengan bidang tugasnya.

E. PROGRAM

– Pendataan dan Penataan Arsip daerah

G. PEDOMAN KEARSIPAN YANG DICIPTAKAN DAERAH

– Keputusan Bupati Nomor 41 tahun 1981 tentang tata kearsipan daerah Kabupaten Tk II Ngawi
– Keputusan Bupati Nomor 201 tahun 1996 tentang Pedoman Jadwal Retensi Arsip Pemerintahan Daerah Tingkat II Ngawi

H. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP

Depo/ruang penyimpanan : Ada
Terpisah dengan Perkantoran : Ya
Alat Penyimpanan : Boks arsip dan rak
Sarana Perawatan : Fumigasi/kapurbarus

J. KHASANAH ARSIP

K. HAMBATAN YANG DIHADAPI

– Tempat penyimpanan arsip/Depo rusak berat

Database Grand Desain