Profil Kantor Arsip Kabupaten Nganjuk
i. KELEMBAGAAN
NAMA INSTANSI : Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah
KAB/KOTA : Kabupaten Nganjuk
NAMA KEPALA : Drs. EKO SUTRISNO, MM
ALAMAT INSTANSI : Jl. Basuki Rahmad No.1 Nganjuk
TELP/FAX : (0358) 328712
ii. SEJARAH INSTANSI
1. ungsi pengelolaan arsip di bagian organisasi sampai dengan tahun 1999
c. Fungsi pengelolaan arsip di bagian umum tahun 1999 s/d 2002
d. Tanggal 28 Juni 2002 Perda No. 08 tahun 2002 menjadi Kantor Arsip Daerah
e. Tanggal 16 Desember 2008, Perda No. 09 tahun 2008 menjadi Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah
C. STRUKTUR ORGANISASI
D.TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN
Tugas :Melaksanakan sebagian urusan rumah tangga daerah di bidang kearsipan yang meliputi perumusan program, pembinaan pengelolaan kearsipan
Fungsi :Perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pelayanan , pengolahan, pengelolaan arsip inaktif, statis, jaringan informasi arsip
E. PROGRAM
1. Perbaikan system administrasi kearsipan
2. Penyelamatan dan pelestarian dokumen / arsip daerah
3. Pemeliharaan rutin/ sarana dan prasarana kearsipan
4. Program yang sudah dilakukan : Pameran 1 kali, Sosialisasi 4 kali dan Bimbingan Teknis 8 kali.
5. Pembinaan SKPD
|
No
|
Asal Arsip
|
Jumlah
|
Sudah Dibina
|
|
1 |
Badan Dinas Sekretariat BUMD Kota Kantor UPTD Kota Kecamatan Desa Kelurahan Perguruan Tinggi SMA/SMK SMP SD Pondok Pesantren |
5
14 2 3 5 100 20 264 20 – 60 71 693 – |
5
14 2 – 5 50 19 50 20 – 17 25 – – |
F. JUMLAH ARSIPARIS
Tingkat Ketrampilan : 1 (satu) orang
Tingkat Keahlian : 1 (satu) orang
G. PEDOMAN KEARSIPAN YANG DICIPTAKAN DAERAH
1. SK Bupati No. 10 Tahun 2002 tentang Tata Kearsipan.
2. SK Bupati No. 03 Tahun 2003 tentang Jadwal Retensi Arsip.
H. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP
a. Depo/ruang penyimpanan : Ada
b. Ukuran : 18 m x 10 m
c. Terpisah dengan Perkantoran : Tidak
d. Alat Penyimpanan : Boks, rak arsip
e. Sarana Perawatan : Pemadam, Kapur Barus, Fumigasi
I. PELAYANAN ARSIP
a. Ruang Layanan : Ada
b. Pengguna Arsip : –
c. Rata-rata pengguna tiap hari : Tidak tentu
J. KHASANAH ARSIP
ARSIP INAKTIF
|
No
|
Asal Arsip
|
Jumlah
|
Kurun Waktu
|
Jenis Arsip
|
|
1 |
BPKD BAPPEDA BKD KIMPRASDA HUKUM DISPENDA UMUM RSUD PEMERINTAH IRDA HUMAS |
–
46 BOK 20 BOK 58 BOK 66 BOK – 77 BOK – – 36 BOK 13 BOK |
1972 – 2004
1989 – 2000 1981 – 2001 1982 – 2006 1980 – 2000 1980 – 2003 1989 – 2001 – – 1981 – 2002 1987 – 2002 |
Tekstual
|
ARSIP STATIS
|
No
|
Asal Arsip
|
Jumlah
|
Kurun Waktu
|
Jenis Arsip
|
|
1 |
Pemb. Bupati Nganjuk Pemb. Bupati Berbek Pemb. Bupati Kertosono Pemb. Bupati Lengkong Pemb. Bupati Warujayeng Kantor BP 7 Bagian Sosial Foto – foto Mantan Bupati Nganjuk |
17 BOK
14 BOK 16 BOK 15 BOK 17 BOK 40 BOK 17 BOK 17 BUAH |
1991 – 2000
1991 – 2000 1991 – 2000 1979 – 2000 1973 – 2000 1980 – 1998 1995 – 2000 1760 – 2008 |
Tekstual, Foto
|
K. HAMBATAN YANG DIHADAPI
a. Terbatasnya tenaga kearsipan (Arsiparis)
b. Koordinasi dengan pengelolah arsip di unit kerja / SKPD
Database Grand Desain
| Kabupaten Nganjuk | ||
| a | Format 1 : Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah) | |
| Tahun 2012 | ||
| b | Format 2 : Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi) | |
| Tahun 2012 | ||
| c | Format 3 : Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal) | |
| Tahun 2012 | ||
| d | Format 4 : Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan) | |
| Tahun 2012 | ||