Kabupaten Mojokerto

Profil Kantor Arsip Kabupaten Mojokerto

A. KELEMBAGAAN

NAMA INSTANSI : KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
KAB/KOTA : KABUPATEN MOJOKERTO
NAMA KEPALA : Drs. SUSIDIASMONO
ALAMAT INSTANSI : Jl. RA. BASUNI NO. 361
TELP/FAX : (0321) 329459

B. SEJARAH INSTANSI

a. Sebelum kebijakan otonomi daerah tahun 2000, kearsipan masuk bagian Ortala Setda Kabupaten.Dinas Informasi, Arsip, Perpustakaan dan Humas 2001-2003
b. Dinas Informasi, Arsip dan Perpustakaan 2004-2009
c. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi 2009 – sekarang berdasarkan Perda No. 12 tahun 2008

C. STRUKTUR ORGANISASI

D. VISI DAN MISI

VISI :

Membangun masyarakat Kabupaten Mojokerto yang berbudaya membaca melalui peran perpustakaan. Dan mewujudkan peningkatan apresiasi dan kesadaran terhadap arti penting arsip dan dokumentasi

MISI :

– Melakukan penyusunan program yang sistematis, logis dan berkesinambungan
– Melakukan kegiatan pembinaan dan pelayanan perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi
– Melakukan kajian sumber daya manusia, sistem, sarana dan prasarana perpustakaan
– Melakukan pengembangan, promosi dan pemasyarakatan perpustakaan, arsip dan dokumentasi
– Melakukan hubungan interaktif antara pembaca dan perpustakaan, serta antara instansi pemerintah/ masyarakat dengan pengelola arsip dan dokumentasi
– Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap kegiatan pelayanan perpustakaan, arsip dan dokumentasi

E. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN

Tugas : Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan daerah di bidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Fungsi : : – Perumusan kebijakan teknis bidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
– Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah bidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
– Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

F. PROGRAM KEARSIPAN

1. Pembinaan SKPD
2. Penataan dan monitoring penyimpanan arsip di SKPD sebelum dibangun Depo Arsip.

G. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP

Tempat penyimpanan arsip sementara di tempat lama (sebelum dibentuk Lembaga Kearsipan) yaitu di Sekretariat Kabupaten. Ada ruang penyimpanan arsip 9 x 10 m2. Ada 3 orang petugas pengelola.

H.. KHASANAH ARSIP

Database Grand Desain