Profil Kantor Arsip Kabupaten Jember
A. KELEMBAGAAN
NAMA INSTANSI : KANTOR PERPUSTAKAAN, KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI
KAB/KOTA : Kabupaten Jember
NAMA KEPALA : Drs Sutrisno, MSi
ALAMAT INSTANSI : JL. Darmawangsa, Jember
TELP/FAX : 0331-7765486
B. SEJARAH INSTANSI
– Bidang di Badan Diklat
– Badan Arsip Kabupaten
– Kantor Arsip Kabupaten
– Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi tahun 2009
C. STRUKTUR ORGANISASI SEKARANG
D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN :
1. Pembinaan
2. Penyelamatan
3. Pelayanan
E. PROGRAM
– Penataan Arsip
-Pembinaan SKPD dan Pedesaan
F. SDM KEARSIPAN
Petugas Kearsipan : 3 orang
H. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP :
Depo Penyimpanan arsip terpisah dengan kantornya yang ditengah kota. Depo ada di Rambipuji 5 km ke arah Barat kota. Ruang penyimpanan ada 4 ruang masing-masing berukuran 4×5 m. Selain itu ada ruang pengolahan dan transit arsip.
I. PELAYANAN ARSIP
– Ruang Layanan : ada
– Pengguna arsip : Mahasiswa dan Umum
– Rata-rata pengguna tiap hari : 1
J. KHASANAH ARSIP
|
No
|
Asal Arsip
|
Jumlah
|
Kurun Waktu
|
Jenis Arsip
|
|
1 |
Dinas Kesehatan Dinas Koperasi (Bidang Hukum) Arsip Kecamatan Badan Diklat Perpus dan Arsip BIDANG Bina Sosial Diknas Bakesbang PU RSUD Suwandi |
Seluruhnya ± 300 ml
|
1990-2005
|
tekstual
|
Database Grand Desain
| Kabupaten Jember | ||
| a | Format 1 : Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah) | |
| Tahun 2012 | ||
| b | Format 2 : Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi) | |
| Tahun 2012 | ||
| c | Format 3 : Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal) | |
| Tahun 2012 | ||
| d | Format 4 : Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan) | |
| Tahun 2012 | ||