Himpunan arsip atau berkas yang di dalam sistem pemberkasan dijadikan satu unit, karena tercipta dari fungsi/kegiatan yang sarna atau berisi permasalahan spesifik atau karena bentuknya yang khusus, atau karena adanya hubungan tertentu saat diterima atau dibuat atau digunakan. Sebagai satu unit informasi, sebuah seri arsip digunakan dan disusutkan pada saat yang sarna sebagai kesatuan.