Tata simpan berkas/folder dengan peralatan mekanis sehingga memungkinkan setiap berkas yang diinginakn dapat sampai kepada pengguna secara otomatis dengan menekan tombol kode yang diinginkan. Tata simpan arsip secara mekanik menggunakan kode- kode kunci yang mengacu pada setiap folder sehingga dengan menekan tombol kunci tertet,1tu arsip yang diinginkan dapat sampai kepada pengguna. Tata simpan seperti ini didukung dengan peralatan khusus dengan bentuk dan cara kerja yang sangat beragam
