Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses penyusutan arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit kerja pengolah ke unit kearsipan instansilorganisasi yang bersangkutan. Pemindahan arsip dapat dilakukan secara berkal atau pada saat tertentu yang dinilai tepat oleh instansi yang bersangkutan yang dalam pelaksanaannya setiap arsip yang dipindahkan dicatat dalam sebuah daftar arsip/daftar pertelaan arsip.
