Tindakan dan prosedur yang harus dilalui untuk menetapkan bahwa seseorang telah diberi akses atau ijin untuk membaca atau menggunakan arsip berklasifikasi khusus atau informasi dengan spesifikasi tertentu berkenaan dengan tugas resminya untuk penelitian mengenai topik yang telah ditetapkan oleh yang berwenang. Kliren ( clearance ) dapat di berikan oleh institusi pencipta arsip, lembaga kearsipan atau lembaga lain yang karena ketentuan peraturan perundang-undang berhak untuk memberikan persetujuan tentang pengunaan arsip. Contoh : LIPI memberi kliren kepada peneliti asing sebelum diijinkan membaca arsip di ANRI
