Kartu dalam bentuk empat persegi panjang dengan ukuran beragam yang digunakan sebagai tempat mendeskripsikan unit-unit pengelompokan arsip, baik itu tingkat naskah/folder, berkas/file maupun seri arsip/records series dalam rangka pengaturan suatu khasanah arsip. Pada umumnya memiliki ukuran seperempat folio atau kwarto