Dokumen yang mengatur jangka waktu simpan setiap seri arsip dan penyusutannya dari arsip aktif menjadi inaktif serta keterangan mengenai nasib akhirnya. Jadwal retensi arsip berbentuk daftar yang berisi : nomor urut, jenis/seri arsip, jangka waktu simpan sebagai arsip aktif dan arsip inaktif serta keterangan mengenai nasib akhir arsip. Jadwal Retensi Arsip ditetapkan oleh pimpinan institusi yang bersangkutan setelah memperoleh persetujuan kepala lembaga kearsipan.
