Dokumen yang menjadi pedoman penyusutan arsip secara berkesinambungan bagi suatu instansi atau organisasi dan menetapkanjenis seri arsip yang harus dipertahankan keberadaanya sebagai arsip bemilai guna permanen dan seri arsip yang harus dimusnahkan. dokumen ini pada umumnya berupa produk hukum yang diterbitkan oleh suatu lembaga pencipta arsip dan di berlakukan di lingkungan instansi yang bersangkutan. Namanya beragam untuk berbagai negara, dan diantaranya dikenal sebagai : “records schedule” records control schedule; retention schedule; records retention schedule; dan jadwal retensi arsip”. Lihat juga Jadwal Retensi Arsip.
