1. Sarana penemuan arsip yang berisi deskripsi dalam berbagai derajat rincian isinya mengenai sesuatu khasanah arsip dan pada umumnya dilengkapi dengan sejarah penataanyan sejarah dan fungsi lembaga/ organisasi penciptanya, dan bila perlu ditambahkan indeks dan lampiran pendukung lainnya. Inventaris Arsip yang bersifat tematik/ khusus pada Umumnya disusun amat rinci dan derajat rincian lebih rendah dapat dibuat untuk diskripsi atas dasar satu khasanah atau keseluruhan khasanah arsip suatu lembaga kearsipan.
2. Dalam kontes k manajemen arsip dinamis istilah inventaris
Arsip diartikan sebagai daftar rinci tiap berkas seri arsip/ berkas, dengan deskripsi isi informasi, dan folumenya.
