Keseluruhan dokumen, apapun bentuk atau medianya, yang tercipta dan/terakumulasi sebagai khasanah arsip sesuatu lembaga kearsipan, organisasi atau orang perseorangan baik karena pelaksanaan fungsi maupun minatnya. Grup arsip merupakan suatu unit informasi khasanah arsip yang di dalamnya terdapat susunan hirakis unit-unit informasi yang mencerminkan kekhasan kegiatan dan jenis transaksi dalam pelaksanaan sesuatu fungsi. Hirarki unit informasi arsip sifatnya beragam, sesuai dengan tingkat komplesitas fungsi instansinya. Secara umum terdapat tiga unit informasi berjenjang, mulai dari tingkat butir fungsi, tingkat butir kegiatan dan tingkat butir transaksi, dan secara fisik tercermin dalam hirarki seri arsip, berkas arsip dan folder arsip
