Arsip atau himpunan arsip yang disatukan dalam berkas atau folder sebagai unit inforrnasi karena berhubungan dengan urusan yang sarna atau kegiatan tertentu, seperti sesuatu peristiwa atau kejadian, yang dimaksudkan untuk memberikan inforrnasi secara penuh atau yang berhubungan dengan kegiatan orang-orang yang memiliki hubungan keterkaitan.