Substansi paduan media rekam dan informasi yang terekam didalamnya dalam format apapun untuk dibaca atau sebagai alat bukti. Dapat juga berarti istilah yang digunakan untuk selembar naskah/manuskrip. Termasukjenis ini adalah: akte kelahiran, surat nikah, warkat pengiriman barang atau Dang, faktur pembelian barang, foto/filem kegiatan, neraca rugi laba, paspor, dan deklarasi.
