Daftar arsip berbasis seri arsip yang digunakan untuk pengendalian dalam proses penyusutan arsip. Daftar pertelaan arsip sering disebut juga dengan Daftar Arsip untuk merekam arsip inaktif yang diusulkan untuk dipindahkan dari unit kerja pengolah ke unit kearsipan / Pusat Arsip instansi, atau arsip yang diusulkan untuk dimusnahkan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku atau arsip yang harus diserahkan ke Arsip Nasional/lembaga kearsipan pemerintah daerah sebagai arsip statis. DPA sekurang-kurangnya harus terdiri dari kolom yang memuat jenis/seri arsip, deskripsi isi ringkas, kurun waktu dan volume arsip
