Himpunan arsip yang memiliki kesamaan karakteristik yang dikelompokkan sebagai unit tersendiri sebagai-bagian dari group/ fonds dan pada umumnya disamakan dengan seri arsip. Arsip diatur berdasarkan sistem tata berkas dan disimpan sebagai sebuah unti karena berhubungan dengan fungsi atau masalah tertentu atau basil aktivitas yang sarna atau mempunyai bentuk khusus, dan karena ada hubungan saat penciptaan atau penggunaannya.
