Berkas berisi naskah/dokumen yang merupakan basil pengumpulan untuk kepentingan rujukan dalam pelaksanaan administrasi. Termasuk didalamnya adalah arsip dan publikasi-publikasi serta reproduksi lainnya yang disimpan untuk mempermudah pekerjaan kantor. Lihat juga Berkas Transitori. Berkas jenis ini dapat dimusnahkan segera setelah fungsinya berakhir.
