Kopi naskah/dokumen yang dibuat sebagai tambahan terhadap arsip kopi jalan dan disimpan untuk mempermudah akses dan rujukan. Berkas ini pada umumnya dibuat oleh orang yang bertanggungjawab dalam proses korespondensi sebagai penyangga terhadap naskahldokumen yang sedang dalam proses penyelesaian oleh unit kerja yang relevan. Berkas penyangga (convenience file dihapuskan) segera setelah arsip kopijalan selesai di proses.
