Ramuan data yang saling berkaitan secara logis clan terstruktur yang dikelola secara mandiri clan dirancang untuk memenuhi berbagai penggunaan. Basis data merupakan bagian dari sistem kearsipan berbasis komputer, dan secara umum a terdiri atas field, record, and tabel. la dapat dirancang sesuai dengan standar struktur data untuk memudahkan distribusi informasi
