menjadi tugas pokok sesuatu instansi / organisasi, sehingga bersifat khas untuk setiap instansi / organisasi. Termasuk jenis ini adalah arsip laporan tentang pengeboran minyak bagi arsip lembaga yang bertanggung jawab dibidang pertambangan minyak dan laporan tentang sensus penduduk bagi instansi yang bertanggung jawab dalam bidang kependudukan.
