Arsip yang menurut penilaian hanya memiliki nilai guna dalam kurun waktu tertentu sehingga perlu disimpan dalam sesuai denga waktu jangka waktu simpan yang diperlukan sebelum akhirnya harus dimusnahkan. Termasuk jenis ini adalah Arsip tentang absensi pegawai, daftar pembayaran gaji, dan arsip pengadaan pegawai
