Hasil pengadaan / kopi arsip, dan dibuat oleh petugas kearsipan sebagai penyangga naskah / arsip resmi yang substansinya sedang dalam proses penyelesaian. Arsip penyangga dibuat semata-mata untuk kepentingan mempermudah operasional petugas yang bersangkutan dan harus di musnahkan segera setelah naskah / arsip resmi dilakukan pemberkasan di unit kerja yang berkepentingan. Arsip jenis ini sering di himpun dalam berkas penyangga atau dikenal dengan istilah convenince file
