Naskah / dokumen yang merupakan bentuk komunikasi tertulis, baik naskah konvensional maupun elektronik, yang secara fisik mencakup jenis : surat, kartupos, memo randum, nota,telegram atau e-mail. Termasuk didalamnya adalah semua himpunan arsip komunikasi kedinasan antar organisasi atau perorangan dalam menjalankan fungsi
