Dalam rangkaian Pameran dan Gelar Layanan Kearsipan, pada hari ini tanggal 23 Agustus 2007 bertempat di Badan Arsip dilaksanakan bimbingan singkat tentang tehnik penelusuran arsip koleksi yang dimiliki oleh Badan Arsip Jawa Timur baik secara manual dengan menggunakan Daftar Inventaris arsip maupun dengan menggunakan tehnologi informasi (website, arsipjatim.go.id.) peserta berasal dari mahasiswa sejarah berbagai perguruan tinggi di Jawa Timur
