Profil Kantor Arsip Kabupaten Kediri

    

       

          

A. SEJARAH INSTANSI :

Pada awalnya lembaga kearsipan di Kabupaten Kediri merupakan unit di Bagian Umum Sekretariat Daerah, kemudian menjadi Kantor Arsip Daerah berdasarkan Peraturan Daerah nomor 10 tahun 2002. Setelah kebijakan dari PP 41/2007 berubah lagi menjadi Kantor Arsip dan Perpustakaan berdasarkan Perda nomor 35 tahun 2008.
Alamat kantor terletak di Jl. Pahlawan Kusuma Bangsa Kediri Telp. 0354-682525. Kepala kantor sekarang Kuncoro, SH.

B. STRUKTUR ORGANISASI

D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN

– Mengadakan pengelolaan dan pembinaan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kediri
– Mengelola arsip inaktif dan statis
– Pelayanan dan pemasyarakatan kearsipan

E. PROGRAM

Secara berkala setiap tahun mengadakan bimbingan teknis kearsipan terhadap petugas/pengelola arsip di lingkungan SKPD Kabupaten sampai Desa. Bimbingan teknis yang diadakan antara lain : pengelolaan arsip inaktif, preservasi arsip. Pada tahun 2009 menyelenggarakan Pameran Arsip dan Foto “Kediri Tempo Doeloe” yang mendapat respon positif dari berbagai kalangan dan masyarakat Kediri. Program prioritas saat ini adalah mengadakan ruang layanan informasi.

F. SDM KEARSIPAN (ARSIPARIS)

Tingkat Ketrampilan 1 orang, Tingkat Keahlian 1 orang dan Petugas Kearsipan 70 orang di Sekertariat Kabupaten. Pada tahun 2009 ketika Badan Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi mengadakan seleksi arsiparis teladan, Sdr. Suyani terpilih mewakili Jawa Timur ke Jakarta.

G. PEDOMAN KEARSIPAN YANG DICIPTAKAN DAERAH :

– Keputusan Bupati No. 1036 tahun 2002 tentang JRA
– Peraturan Bupati 165 tahun 2004 tentang tata kearsipan pemerintah Kabupaten Kediri
– Peraturan Bupati No. 11 tahun 2008 JRA kepegawaian dan keuangan dilingkungan Pemkab Kediri
– SK 136 tahun 2006 tentang pembentukan tim pembinaan dan akuisisi arsip di lingkungan Pemkab Kediri

H. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP :

– Depo/ruang penyimpanan : arsip tekstual ukuran : 16 m x 6 m
Arsip media baru 3 m x 3 m
– Alat Penyimpanan : Box Arsip, Rol Opec, Almari Arsip
– Sarana Perawatan : Kapur Barus, Vacum Clean, Fumigasi

I. KHASANAH ARSIP :

ARSIP INAKTIF

No
Asal Arsip
Jumlah
Kurun Waktu
Jenis Arsip
1
2
3
4
5
6
4 Koorcam
19 Kecamatan
8 Dinas
2 Kantor
2 Badan
1 Bagian Umum
9.550 berkas
1000 Box

1840 s/d 2008

Arsip tekstual

ARSIP STATIS

No
Asal Arsip
Jumlah
Kurun Waktu
Jenis Arsip
1
2
Satuan Kerja Pemerintah Kabupaten Kediri
Bagian Humas dan Dep. Penerangan
91 kaset/VCD
47 Foto
1978 s/d 1994
1928 s/d 2009
Kaset / VCD
Foto Positif

Database Grand Desain

Kabupaten Kediri
a Format 1      :  Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah)
    Tahun 2012
b Format 2      :  Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi)
    Tahun 2012
c Format 3      :  Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal)
    Tahun 2012
d Format 4      :  Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan)
    Tahun 2012