Profil Kantor Arsip Kabupaten Gresik

                      

NAMA KEPALA : Drs KHOIRUL HUDA. Msi
ALAMAT INSTANSI : JL. LETJEN SOEPRAPTO NO. 20

A. STRUKTUR ORGANISASI SEKARANG :

1. Kepala Kantor
2. Kelompok Jabtan Fungsional
3. Sub Bagian Tata Usaha
4. Seksi Pelayanan Perpustakaan
5. Seksi Pembinaan Perpustakaan
6. Seksi Arsip dan Dokumentasi

B. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN :

1. Penyusunan rencana dan program di bidang kearsipan daerah
2. Penerimaan, pengumpulan, dan pengolahan arsip inaktif
3. Pelaksanaan bimbingan teknis pengembangan dan pelayanan kerjasama kearsipan dan perpustakaan dengan instansi lain di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gresik
4. Penataan, penyimpanan, pemeliharaan dan penemuan kembali arsip in aktif serta bahan pustaka daerah
5. Penilaian dan penyerahan arsip statis daerah kepada arsip nasional
6. Perawatan arsip dan bahan kepustakaan daerah

C. PROGRAM

Masih dalam penataan baik SDM, sarana prasarana kearsipan dan fisik arsipnya sendiri.

Database Grand Desain

Kabupaten Gresik
a Format 1      :  Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah)
    Tahun 2012
b Format 2      :  Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi)
    Tahun 2012
c Format 3      :  Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal)
    Tahun 2012
d Format 4      :  Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan)
    Tahun 2012