Kunjungan Diklat PIM III Sulawesi Selatan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur

Selasa, 10 April 2018 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur mendapatkan kunjungan 10 orang dari Rombongan Diklat PIM III Sulawesi Selatan. Tujuan kunjungan ini berkaitan dengan pembelajaran atas keberhasilan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur mendapatkan beberapa penghargaan di bidang inovasi layanan Publik Seperti Inovasi WARAS (Wisata Arsip Remaja dan Anak Sekolah) yang masuk dalam 40 Top Inovasi Layanan …

JUMLAH PERMOHONAN INFORMASI

JUMLAH PERMOHONAN INFORMASI   Kapasitas dan area penanganan permintaan informasi dari masyarakat meliputi kegiatan (a) ruang   parkir (b). ruang kecil (d). ruang penitipan barang (e).pendaftaran anggota (f). peminjaman (g).pengembalian (h).koleksi (i) petugas (j).sarana dan prasarana (k) kegiatan jasa kearsipan. PERMOHONAN INFORMASI YANG DIAJUKAN OLEH MASYARAKAT BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2013 NO PEMOHON JUMLAH PELAYANAN PERTA KELOMPOK …

AKSES INFORMASI

WAKTU PELAYANAN INFORMASI   Dalam memberikan layanan informasi kepada pemohon informasi PPID-PEMBANTU Badan Perpustakan Dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur menetapkan waktu pemberian Pelayanan Informasi Publik. Di Badan Perpustakan Dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur  penyelenggaraan Pelayanan Informasi Publik dilaksanakan pada hari kerja Senin sampai dengan Jumat. Senin  – Kamis                  :  09.00 –  15.00 WIB Istirahat                            :  12.00  – 13.00 …

MEKANISME PENGUMPULAN, PENGKLASIFIKASIAN INFORMASI

A.    PENGUMPULAN INFORMASI    Beberapa hal yang harus diperhatikan oleh setiap SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi     Jawa Timur dalam kegiatan pengumpulan informasi adalah:1.        Pengumpulan informasi merupakan aktivitas penghimpunan kegiatan yang telah, sedang dan yang akan dilaksanakan oleh setiap satuan kerja.2.        Informasi yang dikumpulkan adalah informasi yang berkualitas dan relevan dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing SKPD.3.        Informasi …

PENDOKUMENTASIAN DAN PELAYANAN INFORMASI

C.    PENDOKUMENTASIAN INFORMASIPendokumentasian informasi adalah kegiatan penyimpanan data dan informasi, catatan dan/atau keterangan yang dibuat dan/atau diterima oleh SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur guna membantu PPID dalam melayani permintaan informasi. Pendokumentasian informasi dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bidang kearsipan dan peraturan di bidang tata persuratan yang berlaku di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur. Tahapan dalam pendokumentasian informasi meliputi:1.   …