PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jl Menur Pumpungan No.32 Surabaya, telp.( 031)-5947830 fax (031) 5921055 Email:bapersip@jatimprov.go.id, Website:http://bapersip.jatimprov |
Nomor SOP | 02/SOP/PPID/BAPERSIP/2015 | ||||||||
Tanggal Pembuatan | 2 Januari 2015 | |||||||||
Tanggal Revisi | ||||||||||
Tanggal Efektif | 2 Januari 2015 | |||||||||
Disahkan Oleh | Kepala Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur | |||||||||
Nama SOP | PERMOHONAN INFORMASI | |||||||||
DASAR HUKUM | KUALITAS PELAKSANA | |||||||||
|
||||||||||
KETERKAITAN | PERALATAN/PERLENGKAPAN | |||||||||
|
|
|||||||||
PERINGATAN | PENCATATAN DAN PENDATAAN | |||||||||
|
SOP ini akan ditinjau kembali setiap tahun untuk memeriksa efektifitas dan efesiensi prosesnya. | |||||||||
N0 |
AKTIVITAS |
PELAKSANA |
MUTU BAKU |
|||||||
PETUGAS MEJA INFORMASI |
KEPALA BAGIAN/SUB BAGIAN |
PPID |
ATASAN PPID |
Persyaratan /perlengkapan | Waktu | Output | Ket | |||
1 |
Mengarahkan Permohonan informasi untuk mengisi Form Permohonan Informasi | Permohonan informasi pemohon | 1 jam | Dokumen form permohonan informasi | ||||||
2 |
Melihat DIP dan melakukan cek apakah informasi yang diminta adalah terbuka dan tersedia setiap saat | ya
|
Table Daftar informasi public (DIP) | 1 jam | Dokumen daftar informasi Publik (DIP) | |||||
3 |
Memberikan informasi yang diminta pemohon | Dokumen permohonan informasi yang diminta | 1 jam | Tanda terima dokumen | ||||||
4 |
Menyerahkan permohonan informasi kepada PPID | Dokumen permohonan informasi yang diminta | 30 menit | Catat dalam buku ekspedisi dokumen internal | ||||||
5 |
Melakukan analisa terhadap poin permohonan informasi yang diminta dan menjawab surat permohonan informasi | Dokumen permohonan informasi | 1 hari | Dokumen Daftar Informasi publicpasti terbuka | ||||||
6 |
Mengirim jawabab atas permohonan informasi | Surat Jawaban atas permohonan informasi | 1 hari | Tanda terima surat | ||||||
7 |
Jika sanggup memberikan informasi maka dilanjutkan dengan melakukan serah terima dokumen dengan pemohon melalui :
|
Dokumen informasi yang diminta | 1 hari | Tanda terima/berita acara serah terima dokumen |