Kopi yang dibuat sebagai turunan dari aslinya, baik dengan format sarna maupun format berbeda. Lihat juga Turunan
Sertifikat Otentisitas
Tanda yang dicantumkan dalam rak mikrofilem berisi tanggal alih media, nama institusi pelaksanaan dan tanda pemeriksaan sebagai jaminan ketelitian dan kelengkapan arsipnya. Tanda berupa bingkai berisi tanggal, nama dan tanda telah dilakukan pemeriksaan atas ketepatan dan kelengkapan arsip yang dialihmediakan
Sistem Tata Naskah
Totalitas tindakan dan prosedur yang dilalui dalm proses pengelolaan tata naskah sesuatu instansi/ organisasi.
Manajemen Arsip Inaktif
Azas manajemen arsip dinamis, khususnya arsip mengenai urusan yang sudah terselesaikan namun masih barns disimpan untuk kebutuhan pertanggungjawaban belum berakhir atau karena ketentuan hukum yang berlaku masih harns disimpan dalam jangka waktu tertentu. Esesi manajemen arsip inaktif adalah akurasi penyusutan dan penyimpanan dengan biaya seefisien mungking.
Media Arsip
Bahan apapun bentuk dan coraknya secara fisik, tempat rekaman data, sperti lempeng tanah liat, papirus, kertas, perekam, film, dan disket / pita magnetik
Nilai Guna Evidensial
Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai informasi terekam yang bersifat autentik mengenai keberadaan instansi penciptanya, termasuk kewenangan, fungsi, struktur organisasi, dan tata cara kerjanya. Termasukjenis ini adalah : produk hukum yang bersifat pengaturan dan dokumen yang merupakan bukti prestasi intelektual di instansi pencipta arsip yang bersangkutan. Lihat juga Arsip Bernilaiguna Pertanggungjawaban Nasional
Non Dinas
Salah satu alat komunikasi tertulis kedinasan pada suatu organisasi/instansi tertentu yang sifatnya interen. Lihat juga memorandum.
Pembenahan Arsip
Tindakan dan prosedur yang dilakukan dalam proses pengaturan arsip sehingga khasanah arsip sesuatu instansi/organisasi dapat tertata secara logis dan sistematis sehingga memfasilitasi temu balik secara cepat dan tepat. Pembenahan dapat berarti mengatur kembali sebagaimana diatur dalam sistem yang ditetapkan di lingkungan instansi yang bersangkutan (prinsip aturan asli) ataupun sesuai dengan sistem baru yang dikembangkan dalam proses pengaturan.
Proceeding
Pertemuan/sidang atau konferensi. Arsip/dokumen berupa catatan mengenai jalannya pembicaraan dalam suatu.
Repositori Arsip
Ruangan yang dilengkapi dengan fasilitas tertentu yang digunakan untuk tempat arsip atau manuskrip ditata dan disimpan. Lihat juga Depo Arsip