Metoda dalam pembuatan indeks untuk kepentingan temu balik arsip “microimages” Lihat juga Microimage.
Pembinaan Kearsipan
Tindakan bersifat instruksional yang pada umumnya berisi saran atau rekomendasi pelaksanaan prosedur dan kebijakan kearsipan yang berlaku clan dimaksudkan untuk meningkatkan kwalitas penyelenggaraan kearsipan pada setiap instansi/organisasi/ perusahaan
Program Penyusutan Arsip
Tindakan dan prosedur yang dilaksanakan dalam penyusutan arsip untuk mencpai tujuan efisinsi dan ekonomi. Tremasuk didalamnya adalah penyiapan standart, produser dan teknik serta penyiapan sarana pengelolaan arsip dengan jangka simpan panjang, pemusnahan arsip dan transfer arsip yang bernilai guna pertanggung jawaban nasional ke lembaga kearsipan.
Restorasi Arsip
Tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses merehabilitasi atau memperkuat kondisi fisik arsip/dokumen yang mengalami kerusakan (deteriorate) atau mengalami penurunan kualitas secara fisiko Termasuk didalamnya adalah perbaikan arsip (repair) dengan berbagai ragam metoda yang dianggap tepat. Lihat juga Laminasi Arsip. Leafcasting dan Framing
Sistem Deteksi Kebakaran
Seperangkat peralatan deteksi munculnya api pada tingkat dini dalam ruang penyimpanan arsip, dengan memanfaatkan detektor/ pelacak elektronis yang dapat diaktipan dengan munculnya asap atau melonjaknya temperatur, atau perubahan komposisi ion
Tanggal Akses Kearsipan
Waktu yang ditetapkan sebagai awal sesuatu arsip dapat dibaca oleh masyarakat umum/publik, clan pada umumnya menunjuk pada angka tahun. Misalnya, dalam berkas tertulis kata “terbuka mulai tahun 2005”.
Manajemen Berkas Kerja
Penerapan prinsip-prinsip penghematan biaya dan penggunaan teknik penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan proses penyusutan yang berkaitan dengan korespondensi, pengelolaan formulir, arahan dan laporan. Didalamnya mencakup tindakan dan prosedur yang harus dilaksanakan untuk mencapai tingkat efisiensi tinggi dalam pengelolaan arsip aktif
Mengindeks
1 ) Tindakan dan prosedur yang dilakukan dalam memberi indeks. 2 ) Tindakan dan prosedur yang dilakukan dalam proses pengolahan rekaman sejarah lisan dengan cara membuat daftar masalah yang mengacu pada hasil rekaman, baik dalam rekaman aslinya maupun hasil transkipsinya
Nilai Guna Ilmiah dan Teknologi
Nilai arsip dilihat dari kwalitasnya sebagai bukti prestasi ilmiah daD teknologi baik sebagai akibat pengembangan program kegiatan instansi/organisasi, penelitian murni atau penelitian terapan. Termasuk jenis ini adalah arsip/dokumen yang berisi kerangka konseptual mengenai sesuatu program, termasuk naskah akademis, gagasan-gagasan baru yang orisinal, baik atas nama lembaga, kelompok maupun perserorangan, laporan penelitian daD rancang bangun (design) sesuatu produk
Onomastics
Ilmu yang berhubungan dengan pengetahuan mengenai asal-muasal, bentuk, arti dan penggunaan nama, khususnya nama tempat (toponomy), clan nama orang (anthroponomy).