Category Archive

Sarana kearsipan berupa lembaran kertas atau kartu berisi informasi mengenai identitas arsip yang sedang dalam peminjaman dan ditempatkan ditempat arsip yang secara fisik dipindahkan dari tempatnya. Lembaran/kartu jenis ini biasanya ditempatkan dalam berkas sebagai pengganti naskah atau didalam boks sebagai pengganti berkas/folder yang dipindahkan sampai naskah/berkas yang bersangkutan di kembalikan di tempat semula.

Rindakan dan Prosedure yang dimaksudkan untuk memfasilitasi penggunaan arsip atau manuscript. Umumnya diidentikkan dengan pengaturan arsip, deskripsi arsip dan preservasi arsip.

Perangkat sarana kearsipan dari metal atau kayu atau bahan lain yang rendah polusi yang dibuat dalam bentuk tertentu sebagai tempat penyimpanan arsip yang sudah dikemas baik dalam boks maupun kemasan lain dengan tujuan perlindungan dari unsur perusak. Rak biasanya digunakan untuk tempat menyimpan arsip inaktif dan atau arsip statis, dan secara fisik terdiri atas rak yang bergerak (mobile stock) dan …

Hasil penggandaan naskah/dokumen asli atau yang dinyatakan sarna dengan asli dan dilegalisasi oleh institusi yang berwenang. Salinan dapat dibuat sarna atau berbeda dengan format fisik aslinya, atau bahkan berbeda medianya

Suatu sistem untuk pemadam api dengan cara menual atau otomatis yang ditempatkan diruang penyimpanan arsip. Pemadam secara manual bisa dengan menggunakan air, busa,pasir,dan debu. Sistem-sistem otomatis dapat juga menggunakan air namun sekarang semakin banyak menggunakan gas, misalnya ga karbondioksida atau gas homogen.

Pedoman yang mendeskripsikan prosedur pelaksaan dalam ssuatu struktur organisasi agar setiap pelaksanaan pekerjaan dapat dilaksanakan sesuai tugas dan fungsi petugas pada masing-masing unit kerja didalamnya. Pegawai yang melaksanakan peklerjaan dalam di lingkungan organisasi.

Suatu model sistem tata berkas dengan kode numeric yang menempatkan unit indeks primer pada bagian tengah nomor digital.

Nilai arsip yang dasarkan pada kegunannarsip bagi kepentingan instansi/ organisasi lain selain penciptanya dan atau kepentingan umum terutama bagi arsip yang ber nilai guna pertanggung jawab nasional. Penentuan nilai guna sekunder didasarkan atas penilaian arsip yang bersangkutan memiliki nilai yang berkesinambungan dari saat masih aktif, Inaktif hingga menjadi arsip statis, baik untuk kepentingan sejarah dan/ penelitian dan/ penyelenggaraan kehidupan berbangsa …

Unjukan citra (display) naskah asli atau kopinya untuk tujuan-tujuan pendidikan dan pengembangan budaya. Pameran pada umumnya bersifat tematik, terutama yang berkaitan dengan kasus-kasus aktual atau sejarah

Keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan fisik arsip, terhadap kerusakan atau unsur perusak dan restorasi/reparasi bagian arsip yang rusak arsip yang rusak. Preservasi langsung adalah menyediakan prasarana dan sarana perlindungan arsip, termasuk bangunan, metode, penyimpanan arsip dan perbaikan fisik. Preservasi tidak langsung adalah mengusahakan subtitusi atau alih media, misalnya melakukan penggandaan dan alih media ke mikrofilm atau disket. Lihat …