Mikrofis

Lembaran filem fleksibel trasnparan berisi banyak citra bentuk mikro, yang tersusun dalam suatu kisi-kisi ( frame ) yang dapat dikenali langsung tanpa alat pembesar. Microfiche tersedia dalam berbagai ukuran, dan yang umum adalah ukuran 6* 4 inci atau 105 *148 nn, dan tiap lembar dapat menyimpan 98 halaman dokumen

Nilai pH Netral

Itilah yang digunakan dalam klasifikasi keasaman kertas yang merujuk pada angka 7.0 pada skala logaritma tingkat keasaman sehingga mulai pada angka tersebut dinilai alkalin dan yang dibawah 7.0 dinilai berasam.

Pedoman Tata Persuratan

Dokumen yang mengatur pelaksanaan penyusunan naskah dinas dan pengelolaan surat menyurat, dan melaksanakan perintah serta komunikasi secara efektif. Isi pedoman mencakup pembuatan naskah dan penyebarannya, tuntunan penyusunan formulir, format naskah dan mengkomunikasikannya secara efisien daD efektif, serta tuntunan dalam menentukan pilihan jenis komunikasi dan pemberian perintah secara efektif.

Prinsip Masalah

Prinsip dasar pengaturan arsip bahwa kasana arsip yang sudah tidak dikenali lagi sistem pengaturannya ketika masih berstatus arsip dinamis atau yang sudah tidak lengkap strukturnya dilakukan pengaturan baru berdasarkan pengelompokan masalah yang terekam dalam arsip. Arsip sudah tidak dikenali kontreksnya atau sama lain sehingga sering disamakan dengan makhluk yang sudah tidak dikenali tulang belakang tubuhnya. Prinsip ini digunakan sebagai alternatif …

Registrasi Arsip

Tindakan dan prosedur memberikan identitas unik pada setiap arsip dalam suatu sistem, yang dimaksudkan sebagai sarana kontrol terhadap penciptaan, penggunaan dan pemeliharaannya. ldentitas itu termasuk : kode unik item, nomor arsip, tanggal arsip, tanggal registrasi, judul, kode klasifikasi, asal, tujuan, jumlah dan data lainnya yang relevan.

Sekat

Petunjuk Kartu/lembaran kertas kuat atau karton dengan format beragarn tersusun dalam boks clan dimaksudkan sebagai pemisah rincian identifikasi arsip dalam sistem tata berkas. Sekat tersusun secara hirarkis sesuai dengan skema klasifikasi arsip dan biasanya terdiri atas sekat primer sebagai penunjuk pokok masalah, sekunder mengacu pada berkas dan tersier mengacu pada folder/naskah. Hirarki tersebut dideskripsikan dalam tab/lidah tonjol pada sekat sehingga …

Sistem terminal Digit

Sistem tata berkas yang menggunakan sistem numerik dupleks sebagi kode klasifikasi berkas dengan menjadikan unit nomor berakhir sebagi indeks primer. Kode misalnya : 02.04.06, bearti indeks primer 06, indeks sekunder 04 dan indeks tersier 02

Manajemen Arsip Aktif

Azas manajemen arsip dinamis, khususnya arsip yang masih dimanfaatkan untuk menyelesaikan urusan pada unit-unit kerja, sehingga harus disimpan dan dipelihara di lingkungan ruang kerja penciptanya

Master Kopi

Dokumen asli yang digunakan untuk pembuatan salinan selanjutnya.

Nilai Guna Administrasi

Nilai arsip dilihat dari kepentingan instansi/organisasi penciptanya dalam rangka pelaksanaan tanggungjawab kedinasan dan penyelesaian kegiatan administrasi sehari-hari. Termasuk dalam jenis ini adalah arsip/dokumen pelaksanaan kegiatan rutin seperti : absensi, surat perintah menjalankan tugas dan inventaris barang serta stock opname.