Tata Persuratan

Salah satu subsistem dalam sistem kearsipan yang mengatur pengelolaan arsip aktif berupa pembuatan naskah/dokumen, distribusi dlan distribusi serta komunikasi naskah baik untuk kepentingan intern maupun ekstern instansi pencipta arsip yang bersangkutan

Ultra Fiche

Mikrofis yang berisi citra terekam dengan perbandingan ukuran naskah/dokumen asli daD citra yang dihasilkan sebesar 90 kali atau lebih. Satu lembaran ultra fiche berukuran 6 x 4 inchi dapat berisi citra untuk 4000 halaman atau lebih.

Unit Deskripsi Arsip

Istilah umum untuk satuan pengelompokan arsip dalam unit-unit inforrnasi, baik untuk infomnasi tingkat butir transaksi (naskah/ folder), tingkat butir kegiatafl (herkas), maupun untuk tingkat butir fungsi (seri arsip) serta tingkat institusi pencipta arsip...

Unit Film

Filem dengan dalam bentuk bingkai tunggal atau rangkaian bingkai memanjang yang dipotong dari rol filem daD dikemas dalamjaket filem atau kemasan lain. Unit filem pada urnumnya indentik dengan satuan unit infomnasinya, misalnya satu bingkai dengan satu unit inforrnasi...

Unit Kearsipan

Istilah umum untuk unit kerja dalam suatu institusi/organisasi yang bertanggungjawab dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansinya. Unit kearsipan untuk tingkat unit kerja bertugas mengelola arsip aktif sehingga tidak memiliki nomenklatur tersendiri daD...

Vault

Ruang khusus untuk penyimpanan arsip bemilai tinggi yang dirancang dapat tahan api hingga empat jam kebakaran dan mampu mempertahankan stabilitas suhu yang ditetapkan dengan mengisolasi ancaman temperatur tinggi yang ada disekitarnya. Vault pada umumnya terbuat dari...