Profil Kantor Arsip Kabupaten Madiun

    

       

          

A. KELEMBAGAAN

NAMA INSTANSI : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KAB/KOTA : KABUPATEN MADIUN
NAMA KEPALA : Drs. ISKAK
ALAMAT INSTANSI : Jl. PANGLIMA SUDIRMAN NO. 65
TELP/FAX : (0351) 387473
EMAIL : dyakusuma@yahoo.com
WEBSITE : www.Madiunkab.go.id

B. SEJARAH INSTANSI

a. Sebelum PP 41/2007 Bagian Umum Setda
b. Berdasarkan Perda Kab. Madiun No.10 tahun 2008 menjadi Kantor Perpustakaan dan Kearsipan.

C. STRUKTUR ORGANISASI

D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN

Tugas :Melaksanakan sebagian urusan rumah tangga daerah di bidang kearsipan yang meliputi perumusan program, pembinaan pengelolaan kearsipan
Fungsi :Perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pelayanan , pengolahan, pengelolaan arsip inaktif, statis.

E. PROGRAM PRIORITAS

Pengajuan Pembangunan Perkantoran, Ruang Perpustakaan dan Depo Arsip. Saat ini masih ditempatkan di Dinas PU Kabupaten Madiun Jl. Panglima Sudirman di Caruban, Madiun. Rencana lokasi perkantoran (foto diatas) kurang lebih 50 meter kearah Timur kantor sekarang.

F. SISTEM KEARSIPAN

SDM Kearsipan belum ada, mohon Arsip Propinsi prioritaskan pembinaan tenaga kearsipan untuk Kabupaten Madiun. Karena Depo belum ada, arsip sementara masih disimpan masing-masing SKPD.

Database Grand Desain

Kabupaten Madiun
a Format 1      :  Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah)
    Tahun 2012
b Format 2      :  Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi)
    Tahun 2012
c Format 3      :  Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal)
    Tahun 2012
d Format 4      :  Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan)
    Tahun 2012