Profil Kantor Arsip Kabupaten Lamongan

    

       

          

A. KELEMBAGAAN

NAMA INSTANSI : BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
KAB/KOTA : KABUPATEN LAMONGAN
NAMA KEPALA : TATAG SUGIHARTO, SH
ALAMAT INSTANSI : JAKSA AGUNG SUPRAPTO NO. 65 LAMONGAN
TELP/FAX : (0322) 321454/Fax : 0322 317529
WEBSITE : www.lamongankab.go.id/…kearsipan…perpustakaan

B. SEJARAH INSTANSI :

1. Perda No. 25 Tahun 2000 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip & Perpustakaan Lamongan
2. Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan No. 4 Tahun 2008 tentang Organisasi dan tata kerja lembaga teknis daerah, Badan Perpustakaan dan Arsip daerah
3. Peraturan Bupati Lamongan Nomor 46 Tahun 2008 tentang Kedudukan, tugas dan Fungsi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

C. STRUKTUR ORGANISASI

Susunan Organisasi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah, terdiri dari :
a. Kepala Badan
b. Sekretariat
1) Sub Bagian Umum
2) Sub Bagian Keuangan
3) Sub Bagian Program
c. Bidang Perpustakaan
1) Sub Bidang Akuisisi dan Pengolahan Bahan Pustaka
2) Sub Bidang Layanan Pustaka dan Informasi
d. Bidang Kearsipan
1) Sub Bidang Akuisisi dan Deposit Kearsipan
2) Sub Bidang Layanan Informasi Kearsipan
e. Bidang Pembinaan
1) Sub Bidang Pembinaan Perpustakaan
2) Sub Bidang Pembinaan Kearsipan
f. Bidang Dokumentasi
1) Sub Bidang Pengumpulan Peliputan dan Pengolahan informasi
2) Sub Bidang Pemeliharaan dan Layanan Dokumentasi
g. Unit Pelaksanaan Teknis Badan
h. Kelompok Jabatan Fungsional

D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN :

a. Penerimaan, pengumpulan, pensistematisasian dan pengolahan arsip inaktif
b. Pelaksanaan bimbingan, pengembangan dan pelayanan kearsipan daerah
c. Penataan penyimpanan, pemeliharaan dan penemuan kembali arsip inaktif daerah
d. Penilaian dan penyerahan arsip statis daerah kepada Arsip Nasional

E. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP :

– Depo/ruang penyimpanan : ukuran : 25 x 15 m
– Alat Penyimpanan : Boks Arsip, Rak arsip

I. KHASANAH ARSIP

No
Asal Arsip
Jumlah
Kurun Waktu
Jenis Arsip

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Inspektorat
BKD
Keuangan
Pemerintahan
Perekonomian
Lingkungan Hidup
Infokom
Dispenda
Pembangunan
Kesehatan
10 ML
18 ML
12 ML
5 ML
7 ML
14 BOKS
11 BOKS
22 BOKS
17 BOKS
16 BOKS
1985 – 2008
1990-2003
1990-2005
1993-2003
1995-2004
2000-2005
1999-2004
1998-2005
1995-2002
1995-2005
Tektual
Tektual
Tektual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual/Peta
Tekstual/Foto

G. HAMBATAN YANG DIHADAPI :

1. Petugas kearsipan / tidak difungsikan
2. Sarana prasarana masih minim

H. PESAN PIMPINAN :

Perlu diadakan bimbingan teknis kearsipan karena :
1. Pejabat dan staf masih baru ( Reorganisasi )
2. Belum pernah mendapat pendidikan / pengetahuan bidang kearsipan
3. Dengan melihat volume arsip yang banyak tetapi tidak di dukung oleh SDM yang memadai

Database Grand Desain

Kabupaten Lamongan
a Format 1      :  Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah)
    Tahun 2012
b Format 2      :  Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi)
    Tahun 2012
c Format 3      :  Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal)
    Tahun 2012
d Format 4      :  Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan)
    Tahun 2012