Profil Kantor Arsip Kabupaten Jember

    

       

          

A. KELEMBAGAAN

NAMA INSTANSI : KANTOR PERPUSTAKAAN, KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI
KAB/KOTA : Kabupaten Jember
NAMA KEPALA : Drs Sutrisno, MSi
ALAMAT INSTANSI : JL. Darmawangsa, Jember
TELP/FAX : 0331-7765486

B. SEJARAH INSTANSI

– Bidang di Badan Diklat
– Badan Arsip Kabupaten
– Kantor Arsip Kabupaten
– Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi tahun 2009

C. STRUKTUR ORGANISASI SEKARANG

D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN :

1. Pembinaan
2. Penyelamatan
3. Pelayanan

E. PROGRAM

– Penataan Arsip
-Pembinaan SKPD dan Pedesaan

F. SDM KEARSIPAN

Petugas Kearsipan : 3 orang

H. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP :

Depo Penyimpanan arsip terpisah dengan kantornya yang ditengah kota. Depo ada di Rambipuji 5 km ke arah Barat kota. Ruang penyimpanan ada 4 ruang masing-masing berukuran 4×5 m. Selain itu ada ruang pengolahan dan transit arsip.

I. PELAYANAN ARSIP

– Ruang Layanan : ada
– Pengguna arsip : Mahasiswa dan Umum
– Rata-rata pengguna tiap hari : 1

J. KHASANAH ARSIP

No
Asal Arsip
Jumlah
Kurun Waktu
Jenis Arsip

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Dinas Kesehatan
Dinas Koperasi (Bidang Hukum)
Arsip Kecamatan
Badan Diklat
Perpus dan Arsip
BIDANG Bina Sosial
Diknas
Bakesbang
PU
RSUD Suwandi
Seluruhnya ± 300 ml
1990-2005
tekstual

Database Grand Desain

Kabupaten Jember
a Format 1      :  Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah)
    Tahun 2012
b Format 2      :  Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi)
    Tahun 2012
c Format 3      :  Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal)
    Tahun 2012
d Format 4      :  Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan)
    Tahun 2012