Profil Kantor Arsip Kabupaten Bondowoso

    

       

          

A. SEJARAH INSTANSI

Didirikan berdasar Perda No. 3 Tahun 2008 tanggal 28 Januari 2008, sebelum menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip, lembaga kearsipan di Kabupaten Bondowoso adalah Kantor Pengolahan Data Elektronik dan Arsip. Kantornya berada di Jl. A. Yani 33 Bondowoso telp. 0332-420203

B. STRUKTUR ORGANISASI

C. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN

– Melakukan pengurusan, menata dan menyimpan arsip dan dokumen.
– Melakukan pengumpulan data arsip, dokumen dan naskah dinas.
– Melakukan verifikasi kebenaran data arsip, dokumen dan naskah dinas.
– Melakukan perekaman dan pengendalian data arsip, dokumen dan naskah dinas.
– Melakukan penerimaan, mencatat, penataan dan penyimpanan arsip inaktif dari SKPD, BUMN, Badan Usaha Swasta, Lembaga Pendidikan, Organisasi Politik, LSM dan Perorangan (Peraturan Bupati Bondowoso No.28 tahun 2008).

D. PROGRAM UNGGULAN/PRIORITAS

– Membina Kearsipan SKPD
– Melakukan Sosialisasi dan Bimbingan Teknis.

E. JUMLAH ARSIPARIS

Tingkat Ketrampilan : –
Tingkat Keahlian : –
Petugas Kearsipan : 4

F. PEDOMAN KEARSIPAN YANG DICIPTAKAN DAERAH

1. Keputusan Bupati Bondowoso No.569 tahun 2003 tentang Tata Kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bondowoso
2. Peraturan Bupati Bondowoso No.400 tahun 2005 tentang Penyelamatan arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bondowoso.

G. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP

– Depo/ruang penyimpanan : Ada, terpisah dengan perkantoran
– Ukuran : 10 x 15 x 4 meter
– Alat Penyimpanan : Filing cabinet, roll apact, Boks, rak arsip
– Sarana Perawatan : Kapur Barus, AC, Fumigasi

H. PELAYANAN ARSIP

– Ruang Layanan : Tidak ada
– Pengguna Arsip : Pemerintah, Mahasiswa, Peneliti
– Rata-rata pengguna tiap bulan : 5 orang

I. KHASANAH ARSIP

ARSIP IN AKTI

No
Asal Arsip
Jumlah
Kurun Waktu
Jenis Arsip

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Dinas Sosial
PU. Bina Marga
Sekretariat DPRD
Bappekop
Transmigrasi
Perekonomian
Sospol
Perikanan
Dispenda
Pengairan
107
228
397
235
51
63
478
116
20
24
1965
2002
2002
2002
2002
2002
2002
2002
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual

ARSIP STATIS

No
Asal Arsip
Jumlah
Kurun Waktu
Jenis Arsip
1
2
3
PU Cipta Karya
BP 7
Deppen
8692
152
136
1960 – an
Tekstual (IMB)

Database Grand Desain

Kabupaten Bondowoso
a Format 1      :  Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah)
    Tahun 2012
b Format 2      :  Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi)
    Tahun 2012
c Format 3      :  Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal)
    Tahun 2012
d Format 4      :  Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan)
    Tahun 2012