Profil Kantor Arsip Kabupaten Bojonegoro

    

       

          

A. SEJARAH INSTANSI

Didirikan berdasar Perda Kabupaten Bojonegoro No. 8 Tahun 2008 tanggal 7 Oktober 2008, merupakan gabungan Kantor Arsip Daerah dengan Kantor Perpustakaan. Alamat kantor di Jl. Basuki Rachmad No. 69 Bojonegoro telp. 0353-880390. Kepala kantor sekarang adalah Sudiaris Yuwono, SH

B. STRUKTUR ORGANISASI

C. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN

a. Penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang Arsip dan Perpustakaan
b. Pelaksanaan Perumusan kebijakan teknis dibidang Arsip dan Perpustakaan
c. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintah Daerah dibidang Arsip dan Perpustakaan
d. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Arsip dan Perpustakaan
e. Pelaksanaan fungsi – fungsi dinas lain yang diberikan Bupati sesuai bidang tugasnya

D. PROGRAM

Sekali bimbingan tehnis dan 8 kali sosialisasi

E. JUMLAH ARSIPARIS

Tingkat Ketrampilan : 1 orang
Tingkat Keahlian : –

F. PEDOMAN KEARSIPAN YANG DICIPTAKAN DAERAH

1. Tata Naskah Kearsipan (dari Bag. Organisasi)

2. Jadwal Retensi Arsip (dari Bag. Organisasi)

G. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP

a. Depo/ruang penyimpanan : Ada, dalam satu gedung dengan kantor
b. Ukuran : 61 M2
c. Alat Penyimpanan : Filing cabinet, roll o pact, Boks, rak arsip
d. Sarana Perawatan : Kapur Barus

H. PELAYANAN ARSIP

a. Ruang Layanan : Ada
b. Pengguna Arsip : Pemerintah
c. Rata-rata pengguna tiap hari : 2 / Minggu

I. KHASANAH ARSIP

No
Asal Arsip
Jumlah
Kurun Waktu
Jenis Arsip
1
2
3
4
5
6
7
8
Arsip G 30 S/PKI
Bagian Keuangan
Bappeda
Sekda Kab. Bojonegoro
Kantor Catatan Sipil
Dinas Koperasi
Dinas Pendapatan Daerah
Dinas Kesehatan

140 boks
3 boks
9 boks
3 boks
5 boks
3 boks
1 boks
1965
2002
2002
2002
2002
2002
2002
2002
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual
Tekstual

J. HAMBATAN YANG DIHADAPI

a. Terbatasnya sarana dan prasarana kearsipan, terutama Depo Arsip
b. Terbatasnya tenaga kearsipan (Arsiparis)
c. Terbatasnya anggaran

K. PESAN PEMIMPIN

Mohon bantuan pembinaan dan sarana dari Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur

Database Grand Desain

Kabupaten Bojonegoro
a Format 1      :  Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah)
    Tahun 2012
b Format 2      :  Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi)
    Tahun 2012
c Format 3      :  Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal)
    Tahun 2012
d Format 4      :  Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan)
    Tahun 2012