Profil Kantor Arsip Kabupaten Bangkalan

 

 

 

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Bangkalan didirikan berdasar Perda No. 04 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teksnis Daerah. Kantor terletak di Jl. R.A. Kartini No. 1 Bangkalan telp. 031-3090840. Kepala kantor sekarang Drs, Syaiful Fahry, MM.

STRUKTUR ORGANISASI


TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN

  1. Pengumpulan bahan, pengolahan data dan penyusunan rencana kegiatan Seksi Pembinaan dan Pengolahan Arsip
  2. Pengumpulan bahan dan penyusunan petunjuk teknis di bidang pembinaan dan pengelolan arsip
  3. Pengumpulan bahan pelaksanaan pembinaan dan fasilitasi di bidang pengelolaan arsip
  4. Pengumpulan bahan pelaksanaan penelitian, pengkajian dan pengembangan sistim, sarana dan prasarana kearsipan serta pengelolaan jaringan arsip statis
  5. Pengumpulan bahan penyusunan rencana pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan
  6. Pengumpulan bahan pelaksanaan penyelenggaraan duplikasi dokumen arsip dalam bentuk informatika atau foto yang bersejarah
  7. Pengumpulan bahan pelaksanaan pengawasan, evaluasi dan pelaporan di bidang pembinaan dan pengelolaan kearsipan
  8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
PEDOMAN KEARSIPAN DAERAH
Keputusan Bupati Kepala Daerah TK II Bangkalan Nomor 11 Tahun 1981 tentang Kode Surat

Kepala Kantor PAD Bangkalan bersama pemenang lomba karya tulis tingkat Sekolah Dasar

SDM KEARSIPAN
Di Kabupaten Bangkalan belum ada pejabat fungsional arsiparis, namun dalah pengelolaan arsip di lembaga kearsipannya ada 22 staf.

SARANA PRASARANA PENYIMPAN ARSIP
a. Depo/ruang penyimpanan : Ada dan terpisah dengan gedung kantor
b. Ukuran : 9 x 5 meter
c. Alat Penyimpanan : Filing cabinet, roll Opact, Boks, rak arsip
d. Sarana Perawatan : Kapur Barus, Fumigasi

PROGRAM UNGGULAN/PRIORITAS
a. Program Tertib Arsip dan Arsip Masuk Desa 2014
b. Pembinaan dan diklat kearsipan
c. Akuisisi arsip Pemilu legislative, Pemilu Presiden, Pilkada Bangkalan

PELAYANAN ARSIP
Belum ada ruang layanan informasi kearsipan, karena pengguna arsip masing jarang.
Pelayanan informasi masyarakat dalam bentuk Pameran seperti ikut serta dalam pameran pembangunan memperingati HUT RI.

KHASANAH ARSIP
Arsip Inaktif

No Asal Arsip Jumlah Waktu Jenis Arsip
1.

Bappeda
a. Gardu Taskin
b. Pembangunan Jembatan Suramadu
c. SPJ Keuangan

620 boks
3 bendel
100 boks
2001 – 2008

1990 – 2005

Tekstual
Kliping Koran
Tekstual
2.
Keuangan
a. SPJ Keuangan
300 boks 1990 – 2006 Tekstual

Arsip Statis

No Asal Arsip Jumlah Waktu Jenis Arsip
1.

Komisi Pemilihan Umum Daerah Bangkalan
a. Pilkada Bangkalan
b. Pemilu legilatif
c. Pemilu Presiden

1 buku
1 buku
3 buku
2008
2009
2009
Tekstual
Tekstual
Tekstual
2.
Panitia Pengawas Pemilu ( Panwaslu) Bangkalan
a. Pilkada Bangkalan
b. Pemilu legilatif
1 buku
1 buku
2009
2009
Tekstual
Tekstual

 

KESAN DAN PESAN
Dalam pembinaan dan penyelamatan arsip masih banyak hambatan yang dihadapi, terutama SDM, sarana prasarana dan anggaran. Mengharap bantuan secara rutin dari Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur

Database Grand Desain

Kabupaten Bangkalan
a Format 1      :  Format FM 01 (Data Umum Pelaksana di Daerah)
    Tahun 2012
b Format 2      :  Format FM 02 (Kesesuaian Rencana dan Realisasi)
    Tahun 2012
c Format 3      :  Format FM 03 (Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan Internal)
    Tahun 2012
d Format 4      :  Format FM 04 (Check List Mekanisme Pelaksanaan)
    Tahun 2012